Gestalten Sie Zukunft mit Sinn –bei der GFFB gGmbH
Möchten Sie aktiv zu einer gerechteren und nachhaltigeren Arbeitswelt beitragen? Liegen Ihnen Chancengleichheit, Teilhabe und die Entwicklung individueller Potenziale am Herzen? Dann übernehmen Sie Verantwortung in einem innovativen Sozialunternehmen, das Menschen auf ihrem Weg durch berufliche und persönliche Veränderungsprozesse begleitet.
Die GFFB gGmbH in Frankfurt am Main steht seit Jahren für Engagement in Bildung, Nachhaltigkeit und gesellschaftlicher Teilhabe. Unser Fokus reicht von beruflicher und fachsprachlicher Qualifizierung über die Förderung von Future Skills bis zur gezielten Unterstützung bei Transformationsprozessen von Unternehmen und Arbeitskräften.
Mehr über uns unter gffb.de.
Gestalten Sie Zukunft mit Sinn – werden Sie Begleiter*in des Wandels bei der GFFB gGmbH
Möchten Sie aktiv zu einer gerechteren und nachhaltigeren Arbeitswelt beitragen? Liegen Ihnen Chancengleichheit, Teilhabe und die Entwicklung individueller Potenziale am Herzen? Dann übernehmen Sie Verantwortung in einem innovativen Sozialunternehmen, das Menschen auf ihrem Weg durch berufliche und persönliche Veränderungsprozesse begleitet.
Die GFFB gGmbH in Frankfurt am Main steht seit Jahren für Engagement in Bildung, Nachhaltigkeit und gesellschaftlicher Teilhabe. Unser Fokus reicht von beruflicher und fachsprachlicher Qualifizierung über die Förderung von Future Skills bis zur gezielten Unterstützung bei Transformationsprozessen von Unternehmen und Arbeitskräften.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als
Office Manager-Office Managerin/Verwaltungskraft (m/w/d)
in Vollzeit oder Teilzeit (mit mindestens 30 Std./Woche)
Ihre Aufgaben:
- Erste*r Ansprechpartner*in für Auftraggeber*innen, Kooperationspartner*innen sowie für Teilnehmer*innen am Empfang
- Teilnehmendenverwaltung (Datenbankpflege und Dokumentenarchivierung)
- Führen von Beratungsgesprächen
- Raumplanung und Organisation von Inhouse-Terminen und -Veranstaltungen
- Erstellen von Statistiken und Auswertung von Evaluationen
- Verwaltung von Schulungsmaterial und technischer Ausstattung
- Sicherstellen einer hohen Qualität, sowohl in der Durchführung der administrativen Aufgaben, als auch im Servicekontakt
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Führungskompetenz
- Kommunikationsstark
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Servicementalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute MS-Office- Kenntnisse
Wir bieten Ihnen:
- Sinnstiftende Tätigkeit in einem wertegeleiteten Unternehmen mit gesellschaftlicher Wirkung
- Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, innovative Bildungsprojekte voranzutreiben
- Angemessene, branchenübliche Vergütung, Jubiläumszahlungen
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und zusätzliche Urlaubstage (24.12. und 31.12. sowie Sonderurlaubstage)
- Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf, z. B. durch Gleitzeit, flexible Arbeitszeitmodelle familienfreundliche Arbeitszeiten (kein Schichtdienst, keine Wochenenden),
- Erhöhter Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
- Sorgfältige, qualifizierte Einarbeitung mit individuellem Einarbeitungsplan, Mentor*in, etc.
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Standort in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung und Infrastruktur
Die Stelle ist vorerst für ein Jahr befristet, eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt.
Weitere Informationen: Die GFFB gGmbH gehört zu den ersten Unterzeichnern der Charta der Vielfalt und fördert die Vielfalt der Mitarbeitenden. Wir schätzen die unterschiedlichen Fähigkeiten und Talente unserer Mitarbeiter*innen und begegnen ihnen auf Augenhöhe und ohne Vorurteile. Bei uns ist jede Person willkommen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung oder Identität.
Sind Sie interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Unterlagen über unser Karriereportal www.gffb.de/jobs. Klicken Sie hierzu auf den "Bewerben"-Button am Ende dieser Stellenausschreibung.
Bei Fragen steht Ihnen unser Recruiting-Team Frau Pia Moser-Manthei und Frau Jessica Pede, gerne unter der Rufnummer +49 (0) 69 951097 188 zur Verfügung.
