Sie möchten Positives bewirken und Menschen in ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung unterstützen?

Sie möchten an Werten wie Nachhaltigkeit und Chancengleichheit orientiert arbeiten?

Als gemeinnützige Bildungsorganisation mit den Schwerpunkten berufliche Beratung, Qualifizierung, Coaching und Personalvermittlung unterstützen wir Menschen in beruflichen Veränderungsprozessen in Frankfurt. Erfahren Sie mehr über die GFFB gemeinnützige GmbH auf unserer Website unter gffb.de!

Unsere Projekte sind so vielfältig wie unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams!

Wir suchen für unser Team in Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Office Manager/in
in Vollzeit oder in Teilzeit (30 Std.)

Ihre Aufgaben:

  • Erster/Erste Ansprechpartner/in für Auftraggeber/innen, Kooperationspartner/innen sowie für Teilnehmer/innen am Empfang
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Raumplanung und Organisation von Inhouse-Terminen und -Veranstaltungen
  • Verwaltung von Schulungsmaterial
  • Teilnehmer(innen)verwaltung und Datenbankpflege
  • Verwaltung der Teilnehmer(innen)akten
  • Erstellen von Statistiken und Evaluationen
  • Allgemeine Korrespondenz
  • Sicherstellen einer hohen Qualität, sowohl in der Durchführung der administrativen Aufgaben, als auch im Servicekontakt

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige Berufserfahrung.
  • Zu Ihren Stärken zählen Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
  • Sie handeln dienstleistungsorientiert und haben Freude am Kontakt mit Auftraggeber/innen, Kooperationspartner/innen und Teilnehmer/innen.
  • Sie arbeiten gerne mit Menschen unterschiedlicher Kulturen und verfügen über Teamfähigkeit und Flexibilität.
  • Gute Deutschkenntnisse und kommunikative Kompetenz zeichnen Sie aus. Englischkenntnisse sind von Vorteil.
  • Sie sind fit in MS Office und fühlen sich wohl im Umgang mit Laptop, Beamer & Co.

Wir bieten Ihnen:

  • ein dynamisches Unternehmen, das seine Dienstleistungen ständig weiterentwickelt
  • abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem gesellschaftlich wichtigen Bereich
  • flexible Arbeitszeitgestaltung und 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
  • qualifizierte Einarbeitung, flache Hierarchien und wertschätzende Atmosphäre in unserem Team
  • vielfältige Fort- und Weiterbildung
  • Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf, z.B. durch individuelle Arbeitszeitmodelle und Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleichsmöglichkeit
  • zentrale Lage, sehr gute Verkehrsanbindung und Infrastruktur

 

Sind Sie interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unsere Webseite.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Clara Plettner gerne unter der Rufnummer +49 (0) 69 951097 185 zur Verfügung.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.