Sie möchten Positives bewirken, Menschen in ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung unterstützen? Sie möchten an Werten wie Nachhaltigkeit und Chancengleichheit orientiert arbeiten?

Als gemeinnützige Bildungsorganisation mit den Schwerpunkten berufliche, sprachliche und politische Bildung, Qualifizierung, Coaching und (Wieder-)Eingliederung in den Arbeitsmarkt unterstützen wir Menschen in beruflichen Veränderungsprozessen in Frankfurt am Main. Erfahren Sie mehr über die GFFB gemeinnützige GmbH auf unserer Website unter gffb.de!
 

Unsere Projekte sind so vielfältig wie unsere Mitarbeiter*innen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams!

Wir bieten an unserem Standort in Frankfurt am Main ab sofort eine Stelle als

Office Manager (m/w/d)
in Vollzeit

Ihre Aufgaben:

  • Erste*r Ansprechpartner*in für Auftraggeber*innen, Kooperationspartner*innen sowie für Teilnehmer*innen am Empfang
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Raumplanung und Organisation von Inhouse-Terminen und -Veranstaltungen
  • Verwaltung von Schulungsmaterial
  • Teilnehmer*innen*verwaltung und Datenbankpflege
  • Verwaltung der Teilnehmer*innen*akten
  • Pflege der Kontaktdatenbank
  • Erstellen von Statistiken und Evaluationen
  • Allgemeine Korrespondenz
  • Sicherstellen einer hohen Qualität, sowohl in der Durchführung der administrativen Aufgaben, als auch im Servicekontakt

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige Berufserfahrung.
  • Zu Ihren Stärken zählen Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
  • Sie handeln dienstleistungsorientiert und haben Freude am Kontakt mit Auftraggeber*innen, Kooperationspartner*innen und Teilnehmer*innen.
  • Sie arbeiten gerne mit Menschen unterschiedlicher Kulturen und verfügen über Teamfähigkeit und Flexibilität.
  • Gute Deutschkenntnisse und kommunikative Kompetenz zeichnen Sie aus. Englischkenntnisse sind von Vorteil.
  • Sie sind fit in MS Office und fühlen sich wohl im Umgang mit Laptop, Beamer & Co.

Wir bieten Ihnen:

  • ein dynamisches Unternehmen, das seine Dienstleistungen ständig weiterentwickelt
  • abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem gesellschaftlich wichtigen Bereich
  • flexible Arbeitszeitgestaltung und 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
  • qualifizierte Einarbeitung, flache Hierarchien und wertschätzende Atmosphäre in unserem Team
  • vielfältige Fort- und Weiterbildung
  • Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf, z.B. durch individuelle Arbeitszeitmodelle und Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleichsmöglichkeit
  • zentrale Lage, sehr gute Verkehrsanbindung und Infrastruktur

Die Stelle ist vorerst für ein Jahr befristet, eine anschließende Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt.

 

Weitere Infos:

Die GFFB gehört mit zu den ersten Unterzeichnenden der Charta der Vielfalt und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Bei uns ist jede Person – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität – willkommen.

 

Sind Sie interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Karriereportal auf unserer Homepage: www.gffb.de/jobs

Bei Fragen steht Ihnen das Recruiting-Team, Frau Clara Plettner und Frau Christina Rommel, gerne unter der Rufnummer +49 (0) 69 951097 188 zur Verfügung.